Empresas que substituem planilhas por sistemas integrados de gestão têm registrado redução de custos operacionais, menos retrabalho e maior confiabilidade nos dados. Segundo a WK, a migração para plataformas de ERP representa uma mudança estrutural na forma de administrar informações e processos internos, com impacto direto na eficiência e na tomada de decisões.
De acordo com a companhia, organizações que ainda utilizam controles descentralizados enfrentam problemas como versões divergentes de documentos, inconsistências de lançamentos e necessidade de conciliações manuais. Como resultado, aumentam as chances de erros e o tempo gasto na conferência de dados. “A empresa que opera com controles descentralizados vive, muitas vezes, em um ambiente de insegurança informacional. Quando cada área cria sua própria base de dados, a chance de inconsistência é alta e o custo para revisar, corrigir e conciliar tudo isso é maior do que muitos gestores imaginam”, afirma Denilson Marin Nogueira, diretor de Tecnologia da WK.
Conforme a empresa, a adoção de sistemas integrados, como o WK Radar, permite unificar áreas como finanças, suprimentos, estoque, produção, vendas e controladoria em uma única plataforma. Dessa forma, rotinas antes realizadas manualmente passam a ser automatizadas, incluindo conciliação bancária, emissão de ordens de compra e registro de movimentações de estoque. Com isso, há redução de falhas humanas e maior agilidade nos processos.
Além da economia financeira, a WK aponta um efeito indireto relacionado à gestão. Segundo Denilson, a confiabilidade dos números influencia diretamente a velocidade das decisões. “Quando existe desconfiança nos números, as decisões ficam mais lentas e a liderança gasta energia validando informações, questionando relatórios e conferindo planilhas. O ERP traz um benefício que vai além do técnico: ele devolve confiança ao processo decisório”, explica Denilson.
Ainda conforme a companhia, os resultados observados após a implementação de um ERP incluem diminuição do tempo dedicado à conferência de dados, eliminação de tarefas duplicadas, maior controle de estoques e ampliação da previsibilidade financeira. Em alguns casos, segundo a empresa, o retorno sobre o investimento ocorre pouco mais de um ano após a adoção do sistema, impulsionado pela automação e pela melhoria na qualidade das análises internas.
A WK também informa que eficiência operacional pode estar associada a práticas ambientais. “O WK Radar, por exemplo, é reconhecido como o primeiro ERP do país a operar integralmente com energia limpa, uma iniciativa que contribui para a redução de custos de infraestrutura e reforça o compromisso da marca com práticas responsáveis. A tecnologia precisa gerar impacto positivo tanto no desempenho operacional quanto no ambiente”, reforça Denilson.